Управління запасами
Коли заколки надійдуть, їх необхідно ретельно оглянути. Кількість повинна бути точно розрахована; відсутність навіть одного є неприпустимим. Контроль якості також має вирішальне значення; несправні заколки для волосся не приймаються в інвентар. Наприклад, якщо партія кольорових заколок має кольори, які суттєво відрізняються від зразків, їх необхідно забракувати.
Інвентаризація повинна бути зареєстрована негайно. Дата прибуття, стиль і кількість повинні бути чітко записані. Це схоже на створення невеликого файлу для кожної заколки для волосся, що полегшує їх пошук пізніше.
Управління зберіганням
Різні типи заколок для волосся необхідно зберігати окремо. Металеві слід зберігати разом, а пластикові разом, інакше вони можуть легко подряпати один одного.
Їх слід розташувати систематично, розсортувати за стилем і кольором. Завдяки цьому їх легко знайти з першого погляду. Це як знайти книги в бібліотеці; чітка класифікація полегшує пошук.
Складське середовище також потребує уваги; температура і вологість повинні бути відповідними. Занадто висока вологість може призвести до іржавіння заколок для волосся; надмірна сухість може зробити пластикові затискачі для волосся ламкими.
Підрахунок запасів
Необхідно регулярно проводити інвентаризацію. Основну інвентаризацію слід проводити раз на місяць або раз на квартал. Порівняйте фактичну інвентаризацію із зареєстрованими записами, щоб перевірити наявність нестачі чи пошкодження предметів.
